العمل بطريقة Portfolio
كتبهاعبدالرحمن المحيا ، في 22 مارس 2007 الساعة: 07:07 ص
هل أردت أن تقوم بعملك بشكل أكثر احترافية ودقة …فكر بإعداد portfolio بورتفوليو.
لكن ما البورتفوليو ؟
أصل الكلمة إيطالي حيث كان الرسامين الايطاليين يجمعون أعمالهم في سجل يطلق عليه portfolio وقد صار متداول عالمياً بعدة معان ، وهي :
الأول : هو عبارة عن سجل لأبرز أعمالك / انجازاتك أي انه أوسع من السيرة الذاتية حيث يشمل على وثائق أصلية من أعمالك التي تفخر بها .
الثاني : هي محفظة الأوراق المالية / الاستثمارية
الثالث : الحقيبة الوزارية
الرابع : هو منهاج لتنفيذ وتوثيق صناعة قرار أو دارسة أو مشروع أو تقرير
والمقصود في هذا المقال هو المعنى الأخير أي منهج البروتفوليو .
وسنورد هنا خلاصة هذا المنهاج :
إذا كان لزاماً عليك أن تقرر أمر يخص حياتك ولكن هنالك عدة خيارات متشابهة أو أردت أن تنفذ مشروع أو تقدم تقرير صحفي/تقني /علمي …أو أردت أن تبحث في موضوع بأسلوب علمي ، فجرب هذا المسلك:
- افتح ملف بورتفوليو وأعطه أسماً
- رتب ملف الموضوع واجعل له دليل في المقدمة لبيان اسم كل قسم ومكانه.
- هل تحتاج جمع بيانات ؟ إجمع البيانات (*) و الوثائق واجعلها في قسم خاص بالملف
- يجب ان تتصف البيانات بالأهمية والعلاقة الواضحة بالموضوع
- وثق مصادر بياناتك بشكل واضح ودقيق
- تخلص من أي بيانات لا تخدم موضوعك
- وثق التعليمات الموجهة إليك بخصوص الموضوع (إن وجدت)
- استخدم برمجيات الحاسب في تسجيل المعلومات والرسوم البيانية والجداول مع وصفها باختصار
- إذا كان عملك جماعي /مشروع مشترك : اعقد جلسة عصف ذهني وأحفظ محضر الجلسة في ملف الموضوع
- ضع خطة مبدئية لتحديد أهداف المهمة / المشروع أو مجال البحث
- سجل مراحل سير العمل وتواريخ الانجاز واهم الأحداث
- قدم جدول تحليل الدراسة والدليل الإحصائي للمساعدة في القرارات والمقارنات
- اخرج بنتائج وقرارات واضحة وممكنة التطبيق بعد إثبات أنها أفضل الخيارات أمامك
- سجل خاتمة كنتيجة نهائية او توصية
- قدم عرض Power point لكامل ملف البورتفوليو للشركاء (إن وجدوا) لمدة زمنية أقل من عشرين دقيقة.
- أغلق ملف Portfolio واجعله في مكان ملائم من مكتبتك وليكن ذلك منهج في حياتك لقراراتك وأبحاثك او مشاريعك الهامة، ليسهل عليك لاحقاً صنع بورتفوليو مهني ذاتي.
(*) بيانات portfolio
البيانات لها صنفان : بيانات أساسية وهي التي تجمعها بذاتك وبيانات مساندة وهي التي تستقيها من مصادر أخرى (وهي الأسهل والأسرع)
كيف تحصل على البيانات ؟
1. التخطيط: فكر ملياً فيما تحتاج معرفته وما هو نوع البيانات المطلوبة ومن أين ستحصل عليها وتذكر بأن تستخدم أسهل وأسرع طريقة للحصول على البيانات الموثوقة
2. الاستبيان : وهو سؤال الناس بطريقة مباشرة عبر وضع قائمة من الأسئلة التي لها جواب واضح ليتاح للناس تلقي السؤال بنفس الطريقة .
- إرشادات عمل الاستبيان :
1. خطط للاستبيان بجلسة عصف ذهني.
2. يجب أن تكون الأسئلة مختصرة - مباشرة – سهلة.
3. يجب أن لا تحمل الإجابة الواحدة أكثر من تفسير (قدر الإمكان)
4. تجنب الأسئلة الموجهة : أي التي تقود إلى نتيجة مفترضة / مبيتة .
5. تجنب الأسئلة الشخصية والمحرجة.
6. ينصح بتقديم الاستبيان لعينة محدودة قبل التوزيع الفعلي لغرض الاختبار والمراجعة والتصحيح
- تنسيق نموذج الاستبيان :
1. اكتب مقدمة مختصرة توضح الهدف من الاستبيان
2. سجل طلب تعبئة النموذج بصيغة محفزة للمشارك
3. اكتب تعليمات واضحة لكيفية تعبئة الاستبيان
4. رتب الأسئلة بتسلسل منطقي
5. حدد موعد تسليم الإجابات ووضح كيفية إعادة الاستبيان
6. اجعل بالخاتمة صيغة شكر للتعاون
3. العينة مجال البحث : عليك تحديد الأشخاص المراد تطبيق البحث عليهم ونوع العينة وقد تكون عينة عشوائية أو مستهدفة بناء على معيار محدد سلفاً
4. ورقة الملاحظة : خطط جدول لجمع ملاحظاتك يشمل على عنوان وتاريخ ومكان الحدث
5. الانترنت : أحفظ عنوان المواقع التي استندت عليها من الشبكة
6. المكتبة : بواسطة كتالوج الحاسب بالمكتبة ابحث عن ما يسند بياناتك الأساسية أو يساعد في مجال بحثك .
إعداد / عبدالرحمن المحيا
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التصنيفات : أفكار | السمات:أفكار
أرسل الإدراج | دوّن الإدراج
مارس 22nd, 2007 at 22 مارس 2007 9:22 م
احييك على هذا الادراج وشكرا لبصمتك الجميلة على مدونتي
مارس 23rd, 2007 at 23 مارس 2007 3:32 ص
شكراً على تعليقك ياسيد عصمت
مارس 28th, 2007 at 28 مارس 2007 7:05 ص
أخي عبد الرحمن سررت بزيارت مدونتك الرائعة ، استمر حفظك الله
على مدونتي إدراج جديد بعنوان ” ذكرى و بشرى”
مارس 28th, 2007 at 28 مارس 2007 11:23 ص
شكراً makody على التعليق
سعدنا بذلك
أبريل 2nd, 2007 at 2 أبريل 2007 6:11 م
أشكرك على مبادرتك للتعارف , وحقيقي انا إستفدت كتير من المعلومات الهامة التي تناولنها بالشرح الرصين , تحياتي
أبريل 2nd, 2007 at 2 أبريل 2007 10:51 م
اشكر لك المرور والتعليق يا سيد سامي حرك
أبريل 3rd, 2007 at 3 أبريل 2007 12:50 م
أخي عبد الرحمن ..
الحقيقة أن المقالة جدا رائعة .. ومدونتك هي كذلك أكثر من رائعة ..
البروتفوليو لأول مرة أسمع بها .. لكن بحق هي طريقة منظمة وقد ذكرتَ نقاط مهمة لكل من لديه مشاريع يعمل بها ..
الآن .. سأبدأ بتطبيق ما ذكرت .. ولك شكري وتقديري واحترامي ..
أبريل 4th, 2007 at 4 أبريل 2007 5:21 ص
أخي المهندس الصالح ….
أتمنى لو نستطيع تطبيق جميع الأفكار الجميلة التي نعتقد بها ….
شكراً على ثنائك على مدونتي المتواضعة
أبريل 9th, 2007 at 9 أبريل 2007 4:14 ص
.
الحقيقة شيء مدهش ورائع .. أتمنى لك التوفيق ..
يسرني دعوة مثلكم - دائماً - ممن يمتلك فكراً ناضجا وطموحا لمدونتي ..
.
.
أبريل 11th, 2007 at 11 أبريل 2007 5:04 ص
السيدة فاطمة المشيخي
شكراً على الاطراء
واتمنى لك التوفيق كذلك